🎯 ¿Qué es el Sistema de Control de Gastos?
Una herramienta sencilla para que tú y tu equipo registren todos los gastos de la empresa desde cualquier dispositivo, con fotos de los tickets incluidas, y vean reportes en tiempo real.
Fácil de Usar
Tan simple como enviar un mensaje. No necesitas ser experto en tecnología.
Ahorra Tiempo
Ya no más tickets perdidos ni hojas de Excel confusas. Todo automático.
Toma Decisiones
Ve exactamente en qué gastas tu dinero y dónde puedes ahorrar.
✨ Beneficios para Tu Empresa
Estos son los resultados reales que verás en tu negocio:
Reduce Gastos Innecesarios
Ve exactamente en qué se gasta cada peso. Identifica proveedores caros y gastos que se repiten sin necesidad.
Ahorra 10+ Horas al Mes
Ya no pierdas tiempo buscando tickets, preguntando quién gastó qué, o capturando datos en Excel.
Ahora: 5 minutos/semana revisando el reporte
Reportes Instantáneos
¿Tu contador pide un reporte? ¿Necesitas saber cuánto ha gastado cada empleado? En 2 clicks tienes la respuesta.
📋 Ejemplo 1 - Reporte para Contador:
Viernes 3:00 PM - Tu contador te llama:
"Necesito todos los gastos de septiembre para cerrar el mes"
Tú: Entras al sistema → Filtras "Septiembre 2025" → Click en "Descargar Excel"
⏱️ En 30 segundos le envías el archivo completo con 156 gastos organizados por categoría y proveedor.
👷 Ejemplo 2 - Gastos por Empleado:
Lunes por la mañana - Quieres revisar cuánto ha gastado Juan (mecánico) este mes:
Tú: Entras al sistema → Filtras "Juan Pérez" + "Octubre 2025" → Ver reporte
📊 Resultado instantáneo:
• Juan ha gastado: $1,025 USD este mes
• 23 gastos registrados (15 gasolina, 8 refacciones)
• Promedio por gasto: $44.50 USD
• Mes pasado gastó: $900 USD (↑ +14%)
Control Total y Seguridad
Cada gasto queda registrado con: quién lo hizo, cuándo, foto del ticket. Imposible perder información.
📱 ¿Cómo Funciona? (Super Simple)
Registra gastos de 3 formas diferentes (tú eliges la más cómoda)
💻 Opción 1: Desde la Computadora o Celular (Web)
Entras al Sistema
Desde tu navegador
Llenas el Formulario
Tipo, monto, concepto
Subes la Foto
Del ticket o factura
¡Listo!
Gasto guardado
⏱️ Tiempo: 30 segundos por gasto
✅ Ideal para: Cuando estás en la oficina o tienes varios gastos por registrar
📧 Opción 2: Por Email (Automático)
PRÓXIMAMENTETomas Foto al Ticket
Con tu celular
La Envías por Email
A gastos@tuempresa.com
Sistema lo Registra
Automáticamente
⏱️ Tiempo: 10 segundos
✅ Ideal para: Gastos en el momento (taxi, gasolina, comida)
🤖 Magia: El sistema lee el ticket automáticamente y extrae el monto
💬 Opción 3: Por WhatsApp (¡MUY FÁCIL! 🚀)
RECOMENDADO¡Es MUY SIMPLE!
Tus mecánicos solo toman foto al ticket y lo mandan por WhatsApp
El sistema hace TODO lo demás 🤖
👷 Tu mecánico hace:
1. Toma foto al ticket
Con su celular
2. Lo manda al WhatsApp
Del negocio
3. ¡Listo!
Se acabó, sigue trabajando
⏱️ 10 segundos
🤖 El sistema hace (AUTOMÁTICO):
1. Lee el ticket con OCR
Extrae el monto automáticamente
2. Guarda el gasto
Con fecha, hora, quien lo hizo
3. Adjunta la foto
Para que la revises después
4. Te confirma
Responde con el gasto registrado
💬 Ejemplo Real - Compra de Gasolina
Juan (mecánico): [Envía foto del ticket de gasolina]
Sistema: ✅ Ticket recibido
📊 Gasto Registrado:
• Monto: $850.00
• Concepto: Gasolina
• Empleado: Juan Pérez
• Fecha: 15 Oct 2025, 10:30 AM
• Ticket: Guardado ✓
Sistema: ¿Necesitas registrar otro gasto? Envía otra foto o escribe "No" para terminar.
⏱️ Tiempo total: 10 segundos por gasto
✅ Ideal para: Mecánicos en el taller, empleados comprando refacciones o gasolina
🎯 Ventaja: No necesitan escribir NADA. Solo envían la foto y el sistema hace el resto con OCR
� Costo: Incluido en la mensualidad (WhatsApp + OCR automático)
🎯 Lo Mejor de Todo
Sin importar cómo registres el gasto (web, email o WhatsApp), TODO queda guardado en el mismo lugar con foto del ticket incluida. Tú solo te preocupas por tu negocio.
📊 Reportes que Sí Entiendes
Olvídate de números confusos. El sistema te muestra gráficos claros con lo que necesitas saber.
¿En Qué Gastas Más?
Gráfico de pastel para ver distribución
Comparación Mensual
¿Estás gastando más o menos que antes?
Top Proveedores
¿Quién te vende más?
📊 Números Clave al Instante
Descarga Reportes para Tu Contador
En 2 clicks descargas todo en Excel, PDF o CSV para enviárselo a tu contador o revisar con tu equipo.
💎 Inversión Simple y Clara
Sin sorpresas. Sin pagos escondidos. Esto es lo que pagas:
Tiempo de Desarrollo e Implementación
El sistema estará completamente funcional en 4 a 6 semanas desde que iniciamos el proyecto.
Semana 1-2
Desarrollo inicial y configuración
Semana 3-4
Integración WhatsApp + OCR
Semana 5
Pruebas y ajustes
Semana 6
Entrega y capacitación
Configuración e Implementación
Pago único que incluye: instalación del sistema, configuración del WhatsApp Business API, capacitación a tu equipo, y personalización con los datos de tu taller.
✅ Incluye:
- • Instalación y configuración del sistema completo
- • Conexión del WhatsApp Business API con OCR automático
- • Capacitación en vivo (1-2 horas) para ti y tu equipo
- • Carga de tus proveedores actuales (refaccionarias, gasolineras, etc.)
- • Soporte directo durante el primer mes
Inversión única:
Consultar con Ventas
Mensualidad del Sistema
Pago mensual que mantiene tu sistema funcionando 24/7, con actualizaciones automáticas, soporte técnico, y almacenamiento ilimitado de tickets.
✅ Incluye:
- • Acceso al sistema web completo
- • Usuarios ilimitados (todos tus mecánicos)
- • Almacenamiento ilimitado de tickets
- • Reportes y gráficos en tiempo real
- • Actualizaciones automáticas sin costo extra
- • Soporte técnico por WhatsApp y email
Mensualidad:
Consultar con Ventas
WhatsApp + OCR Automático
¡Incluido en tu mensualidad! El costo de WhatsApp Business API y el OCR está completamente cubierto. No pagas extra por número de mensajes o gastos registrados.
✅ Lo que incluye:
- • WhatsApp Business API configurado y listo
- • OCR automático ilimitado (Google Vision)
- • Sin límite de gastos registrados por WhatsApp
- • Sin cargos variables por uso mensual
� Todo en un solo pago mensual
Usa WhatsApp todo lo que necesites, sin preocuparte por costos adicionales